期刊中心

撰写编辑眼中完美论文的11个标准步骤

来源:爱思唯尔 2015-04-15 10:00点击:1589发表评论

Angel Borja博士是AZTI-Tecnalia的项目负责人,主要从事海洋研究和食品技术研究,32年学术研究期间已经发表了270多篇文章。AngelBorja博士是许多期刊的编辑,包括Frontiersin Marine Ecosystem Ecology, Revista de Investigación Marina , Elsevier'sJournal of Sea Research 和ContinentalShelf Research。同时是Elsevier旗下Marine Pollution Bulletin, Ecological Indicators 和Ocean & Coastal Management杂志的编辑委员。

在你着手写论文之前,有两个重要的事情应该做,这将为整个过程奠定基础。首先要解决的问题就是研究的主题。定义你的假设和目标,回顾主题相关的文献并选择一些可以在你的论文中引用的论文(一般是30篇左右,且将列举在参考文献中)。最后请记住,每个出版社都有自己的风格和喜好,所以需要咨询阅读出版社的投稿指南。

第1步:图表的准备

请记住“好的图抵得过一千个词。”因此,插图(包括图和表)是你展示结果的最有效方式。你的数据是本文的驱动力,所以你的插图是至关重要的!把你的数据呈现为表格还是图呢,你该如何决定?一般来说,表格展示实际的实验结果,而图经常用于比较本实验与之前研究的结果,或用计算值/理论值。

上图中的表格和图展示了相同的数据,这取决于你的研究目标,你可以用表(如果你想强调数字),也可以用图(如果你想比较差异),但是表格中千万不能出现竖线。而且无论你的选择是什么,在文章其他位置不能出现信息重复的插图。另外一个重要因素:图和表的说明必须是容易理解的。

当你呈现图表时,外观是很重要的!为了达到这一目的,需要注意:

1.避免拥挤的图标(图3),每个图最好只使用三个或四个图标;使用恰当的比例。

2.考虑适当的坐标轴大小。

3.使用容易区分的符号和数据集。

4.不要使用长而复杂的表格(比如乳液体系的化学成分,或物种和丰度的列表)。你可以把他们作为补充材料。

 

上图使用了太多的图示符号且数据拥挤,因此需要优化。拆分以后(如下图),数据被分成两个数据集,且图示符号显示梯度化,可以用于讨论。

 

如果你使用的是照片,每张照片都必须有一个标度,或比例尺,通常位于一个角落,这体现了你的专业程度。

在照片和图中,在投稿给出版社时仅在必要的情况下使用彩色印刷。如果不同风格的线条可以更清晰的表达含义,就不要使用颜色或者其他令人兴奋的效果,否则你将要负责非常昂贵的费用。当然,这并不适用于在线期刊。对于许多杂志而言,你可以提交重复的数据:一个是彩色的用于杂志的在线期刊和pdf,另外一个是黑白色的用于杂志的印刷版。

另一个常见的问题是滥用线图和直方图。线图只能用于数据呈现时间序列关系或为连续性样本数据的情况。然而,当样品间没有联系或没有梯度时,必须使用直方图。

第2步:撰写方法

本部分取决于如何进行研究。如果你的论文提出一个新的方法,你需要提供详细的信息,从而一个知识渊博的读者可以再现这个实验。然而,不要重复展现已确立方法的细节;使用参考文献和支持材料以表明先前发表的过程。概括性的总结或关键性的引用就足够了。

注意,需要再次阅读各个杂志的投稿指南,一篇文章的理想篇幅是25-40页,双倍行距,只包括基本数据。以下是一些普适准则:

1.Title:短小精悍

2.Abstract:1段(<250个单词)

3.Introduction:1.5~2页;

4.Methods:2~3页

5.Results:6~8页

6.Discussion:4~6页

7.Conclusion:1段

8.Tables:1~3个 (每页1个)

9.References:20~50篇参考文献(2~4页)

审稿人会批评不完整或不正确的方法描述,可能会建议拒稿,因为这部分内容是你研究过程中至关重要的。通过这种方式,所有的化学品都必须标明。不要使用私有的、无法辨认的化合物。

为了达到这个目的,理解数字和命名法的系统标准是十分重要的。例如: 采用对比恰当的实验并运用统计学分析数据,以提高研究实验的可重复性。

方法中的列表与结果中的顺序应该一致,在你所进行的研究中体现逻辑顺序:

1.研究地点的描述.

2.描述调查或实验的执行,给出必要的信息,比如日期等。

3.实验操作方法的描述,包括样品的分离或处理、分析方法等。

4.使用统计方法的描述(包括置信区间等)。

在这部分中,避免添加注释、结果和讨论,这是一个常见的错误。

第3步:撰写结果

这部分回答的问题是:“你发现了什么?”因此,只需要展示你的研究中具有代表性的研究结果即可。而这些结果应该是讨论的基础。

统计规则:

表明所有相关参数使用的统计检验:比如,平均值和标准偏差(SD):44%(±3);中位数和极差或百分位数间距:7年(4.5-9.5年)。

使用平均值和标准差报告正态分布式的数据。

用中位数和百分位数间距报告偏态分布的数据。

对于数字,使用两位有效数字,而更精确的描述是不需要的(2.08,而不是2.07856444)。

对于小样本数据不要使用百分数,比如,"one out oftwo"而不是50%。

然而需要记住的是,大多数期刊提供添加支持材料的可能性,所以对于次要的数据可以使用它们。通过这种方式,不要试图期望“隐藏”数据为以后的文章做准备。因为这样,你可能会失去加强你结论的证据。如果数据非常丰富,你可以使用这些辅助材料。

使用副标题使相同类型的结果在一起,这会使审稿和阅读更容易。对各个小节编码以方便内部交叉引用,但时刻应考虑以出版社的投稿指南为准。

对于数据,用逻辑顺序展示,来生动的讲述一个清晰的故事,使其更容易理解。一般来说,这将与方法部分中的相应内容的顺序一致。

一个重要的问题是,在这部分中不可以引用参考文献;你要展示的是你的结果,所以你不能提及他人的情况。如果你提及他人的情况,是因为你要讨论你的结果,而这必须包括在讨论部分中。

第4步:撰写讨论

在这里你必须回答的问题是:结果意味着什么。可能这是最简单撰写的部分,但确实最难写好的部分。这是因为它是你文章最重要的部分。在这里你将有机会推销自己的数据。考虑到大量手稿被拒绝的原因是讨论软弱。你需要让讨论和结果前后呼应、相互一致,但不要重申结果。在这里你需要比较同行的研究结果与你的研究结果(在前言中使用一些参考文献)。不要忽视与你意见不合的研究,反过来说,你必须要面对它,要让读者相信你是正确的或更好的。

考虑以下建议:

避免出现超越结果可以支持范畴的语句。

避免不具体的表达,比如"highertemperature", "at a lower rate", "highly significant"。通常定量描述更为优先(分别为35℃,0.5%, P<0.001)。

避免突然引入新的术语或想法;你必须展现前言中的所有内容,在这里面应与你的结果一致。

可能的推测解释是允许的,但这些应该以事实为基础,而不是靠想象力。为了达到良好的解释,请思考一下内容:①这些结果与前言中提出的原始问题和研究目标有怎样的联系?②你的数据支持你的假设吗?③你的研究结果与其他研究者的报道一致么?④讨论缺陷和差异。如果你的结果不是你所期待的,请试图去解释为什么。⑤有没有其他解释你的结果的方式?⑥鉴于你的结果所提出的问题,需要进行哪些进一步的研究?⑦解释有什么新的发现,但不能夸大。

修订结果和讨论不仅仅是文本工作。你可以做进一步的实验、或模拟。有时你不能用文字明确你的想法是因为一些关键项目还没有被研究过。

第5步:撰写明确的结论

本部分展示的是你的研究如何领先该领域知识现状的。在一些杂志中,这是一个单独的部分;而另一些杂志中,结论是讨论部分的最后一段。不管怎样,没有一个清晰的结论部分,审稿人和读者会发现很难评估你的研究工作以及他是否值得发表在该杂志上。在这一部分中,一个常见的错误就是重复摘要,或仅仅列出实验结果。本节中,用简单语句描述你的结果是不可取的。在这部分中,你应该对你的研究结果提供一个清晰的科学解释,如果可以还应注明适当的使用和扩展。此外,你可以对未来的实验提出建议,并指出正在进行的研究问题。你可以提出与前言中介绍的目标相关的特定的结论。

第6步:撰写一个引人注目的前言

这是你让读者相信,你清楚地知道为什么你的研究工作是有用的好机会。一个优秀的前言应该回答以下问题:

要解决的问题是什么?

有任何现有的解决方案吗?

哪个是最好的?

它的主要限制是什么?

你期望达到什么目标?

编辑希望看到你提供的视角观点与该杂志的视角观点是一致的。你要向科学出版社介绍你研究工作的基础、引用几个重要的原始研究,包括新近的评论文章。然而,编辑痛恨引用过多与研究工作无关的参考文献,或对自己的成就进行不适当的评论。这里有一些关于前言的额外建议:

不要过多使用不必要的单词(应简洁到位)。不要让这一部分成为历史课。过长的前言会使读者敬而远之。

我们都知道你期待展示你的新数据。但不要忘记,首先你需要给出整个大局的情况。

前言必须从全局到局部的逻辑角度来组织,在编写本文时引导读者到你的目标上来。

声明论文的目的和研究采用的策略,但前言不要与结果、讨论和结论混淆。始终要让他们分开,以确保手稿各个部分逻辑上是通顺的。

在前言的结尾必须明确的提出假设和目标。

不要使用如下表达式,"novel,""first time," "first ever,"和"paradigm-changing"。要谨慎使用它们。

第7步:撰写摘要

摘要将告诉潜在的读者你做了什么、你的研究有哪些重要的成果。加上标题,某种意义上说,这些都是你文章的广告。在没有阅读整篇文章的情况下,要使摘要生动有趣、容易理解。避免使用术语、不常见的缩写和引用。你必须准确的使用单词以表达你研究的确切含义。摘要提供了一个简短的观点和你论文的目的。它展现出关键的结果但最简洁的描述实验细节。还有一个非常重要的提醒,摘要的最后一句话要为结论和解释提供一个简短的描述。一个明确的摘要会强烈的影响你的研究工作是否需要进一步考虑。然而,摘要必须保持尽可能的简洁。仔细核查杂志的投稿指南,通常要求少于250个单词。下面是一个例子:

1 已经做了什么?"Inrecent years, several benthic biotic indices have been proposed to be used as ecologicalindicators in estuarine and coastal waters. One such indicator, the AMBI (AZTIMarine Biotic Index), was designed to establish the ecological quality of Europeancoasts. The AMBI has been used also for the determination of the ecologicalquality status within the context of the European Water Framework Directive. Inthis contribution, 38 different applications including six new case studies(hypoxia processes, sand extraction, oil platform impacts, engineering works,dredging and fish aquaculture) are presented."

2 主要发现是什么?"Theresults show the response of the benthic communities to different disturbancesources in a simple way. Those communities act as ecological indicators of the'health' of the system, indicating clearly the gradient associated with thedisturbance."

第8步:撰写简洁和描述性的标题

标题必须解释文章大致是关于什么的。这是你吸引读者注意力的第一个机会(可能是仅有的一个)。记住,第一个读者往往是编辑和审稿人。此外,读者是将会引用你文章的潜在作者,所以第一印象是至关重要的!现在出版的文章浩如烟海,读者没有时间去阅读所有的科学论文。他们必须选择,而选择往往基于标题。审稿人将审查标题是否具体,是否能反映手稿的内容。编辑讨厌那些毫无意义或未能充分概括主题的标题。因此,保持标题信息充分和简洁(清晰的、描述性的,但不要太长)。如果可能的话,你必须避免技术术语和缩写。这是因为你需要尽可能大的吸引读者。花一些时间与你的共同作者思考和讨论关于标题的问题。这里给大家展示一些例子,包括原始标题、相应的改变和评论:

示例1

原标题:Preliminary observations onthe effect of salinity on benthic community distribution within a estuarinesystem, in the North Sea

修改后: Effect of salinity onbenthic distribution within the Scheldt estuary (North Sea)

评论:长标题会让读者分心。删除所有的冗余,比如"studieson," "the nature of"等。不要使用诸如"preliminary"这样的表达。要精确。

示例2

原标题:Action of antibiotics onbacteria

修改后:Inhibition of growth ofMycobacterium tuberculosis by streptomycin

评论:标题应该是具体的。当你设计标题时,要思考“我要怎么检索到这个信息”。

示例3

原标题:Fabrication of carbon/CdScoaxial nanofibers displaying optical and electrical properties via electrospinningcarbon

修改后:Electrospinning of carbon/CdScoaxial nanofibers with optical and electrical properties

评论:“英语需要润色。标题是没有意义的。所有品种材料都拥有各种属性。你可以检查我头发的电学性质和光学性质!你一定要专业。我还没有阅读文章,但我认为这是一些关于这些属性的文章,否则你为什么会报告他们呢?”--主编

第9步:选择供索引用的关键词

关键字用于索引你的论文。他们是你文章的标签。的确,期刊往往较少使用关键字了,因为可以检索全文。然而,当寻找关键词时,避免使用含义广泛或者已经出现在标题中的单词。有些期刊要求关键字不能来自杂志的名字。再次检查杂志投稿指南的要求,关注可以使用的关键字数量、标签、定义、范围以及其他特殊要求。

第10步:撰写致谢

在这里,你可以感谢对你的文章做出贡献的人,但不足以纳为作者。例如,在这里你可以感谢提供技术帮助和编写、校对方面援助的人。也许,最重要的是感谢你的资助机构或代理给你研究基金的机构。

第11步:撰写参考文献

一般来说,在参考文献部分会比手稿的其他部分出现更多的错误。这是最让人烦恼的一个问题,常常会使编辑感到头疼。现在,避免这些问题就比较容易了,因为有许多可以使用的工具。在文本中,你必须在手稿中引用所有的科学出版物。但不要在手稿中引用过多参考文献,因为它不会使文章更好!避免过度的自我引用和同一领域出版物的过度引用。不要引用未发表的文章、未经同行评议的文章、灰色文献或者不是用英语书写的文章。你可以使用任何软件,比如EndNote或Mendeley,来管理你手稿中的引用和格式。大部分期刊已经提供文件引用格式的下载,允许你自动改变它。同时,爱思唯尔的Your Paper Your Way项目,只要文本里包含所有必要的元素,可以不拘泥于格式。参考文献的引用和文本中引用方式,均应与杂志的投稿指南一致。记住,正确的使用参考文献格式是作者的责任,而不是编辑的责任。对编辑而言,检查参考文献的格式通常是一个繁忙的工作。使编辑们的工作更容易,而编辑会感激你的努力的。

最后,检查以下几点:

作者名字的拼写

发表文章的时间

正确使用"et al"。

标点符号

是否列举了所有参考文献

内容来源:http://www.elsevier.com/connect/11-steps-to-structuring-a-science-paper-editors-will-take-seriously

爱思唯尔版权所有 未经授权请勿转载!

学科代码:其他   关键词:SCI;期刊;投稿;系列讲座;
顶一下(2

上一篇:

下一篇:

您可能感兴趣的文章
发表评论网友评论(1)
  • 2015-08-31 23:38  发表文前军

    This short introduction on how to write a good-enough scientific paper is very useful and practical.The author give many terrific suggestions on nearly every aspects of writing a paper and I want to deliver my thanks to him.If there is an original version of this introduction in English,I hope you editors could share it with our readers?

发表评论
登录后方可发表评论,点击此处登录
他们推荐了的文章