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撰写科学论文初稿时的一些注意事项

来源:爱思唯尔 2015-04-15 11:00点击:1236发表评论

AngelBorja博士是AZTI-Tecnalia的项目负责人,主要从事海洋研究和食品技术研究,32年学术研究期间已经发表了270多篇文章。AngelBorja博士是许多期刊的编辑,包括Frontiersin Marine Ecosystem Ecology, Revista de Investigación Marina , Elsevier'sJournal of Sea Research 和ContinentalShelf Research。同时是Elsevier旗下Marine Pollution Bulletin, Ecological Indicators 和Ocean & Coastal Management杂志的编辑委员。

我撰写论文的流程是:思考想要展现的主题,可能需要数天或数周;制作图表;尽快的撰写,就像是自言自语那样。把一切都先放下来,忽略拼写、语法、样式和使人苦恼的措辞;只有当整个文本已经修成之后再进行修正和改写。

不要把文章分裂开给共同作者。最好是先写一个完整的草稿,然后共同作者可以修改和添加新文本。通过这种方式,能够保证内部一致。然后按每个审稿人的意见进行修订。

增色你的手稿

1使用流利的英语

不幸的是,对于非英语国家而言,语言是一个重要的问题。如果语言阻止了审稿人理解你的科学工作的内容,文章接收的可能性将大大降低。

至少,你应该使用你所掌握的最好的英语以展示你的高质量科学研究。在文章投稿之前应找到一个语言熟练或英语流利的人帮助你检查和审阅手稿。现在,大多数出版商提供英语修正服务,其费用大约每篇文章€250(285美元)。(例如,Elsevier拥有English Language Editing service) 你必须减少你的读者知会你意思时的烦恼。看看下面这个编辑的抱怨:

这篇文章远低于我的预期。我拒绝浪费时间去了解作者想要表达的内容。除此之外,我真的很想传达的一个信息是,他们不可以把垃圾提交给我们,还期望我们去修改。我的原则是,如果摘要中有超过6处语法错误,那么我将不会浪费我的时间去仔细阅读这篇文章。

撰写清晰、客观、准确和简洁,将你的科学研究用合乎逻辑的和可以理解的方法进行展示。为了提高你的语言技能,你可以在工作的其他地方练习英语阅读和写作,例如,在你的研究中用英语进行记录,并阅读尽可能多的英语文献。

2避免这些常见问题:

句子间彼此不遵守逻辑关系;句子难以被理解;语法错误;拼写错误。

尽量使用被动语态,例如,“It has been found that there had been many …”而不是“Researchers found that many …”)

糟糕的句子结构,不正确的使用连词或修饰语,比如,"because …, so …"; "Although …, but …"; "considering …, it is …")。例如,避免这样的句子:"The highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%), because of the high concentration of organic matter, although it was …"。这样说会更好:"The highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%). This is related to the high concentration of organic matter. Although it was…"。

在句子中过度使用从句、分句,比如,"It has already been found that when salinity increases to the mouth of an estuary there would be higher benthic richness, which can result also in higher diversity, while in low salinity areas benthic richness tends to be low …"。

在一个句子使用过多“and”混淆不同级别的排比。比如,"This research investigates the grain size of sediments in coastal areas and discusses the grain size and the coastal sedimentation based on grain size 。

3简化你的语言

比如原文表达为:"Numerous studies in recent years, such as those by Miller (1995) and Smith (1998), have shown that low salinities enhance oyster recruitment."建议修改为:"Low salinities enhance oyster recruitment (Miller, 1995; Smith 1998)."

4避免长句

直接表达的短句是首选!长句不会让写作显得更具专业性。他们只会混淆读者。如今,科学论文句子的平均长度约12到17个单词。也就是说,我们在一个呼吸周期可以读一个句子。长句会使读者窒息。

一些语言(如西班牙语)往往有长而复杂的句子,而英语则可以用更少的单词来表达。当你用英语写作时,就必须改变你的语言风格。每一句话表达一个想法或一个信息就足够了。避免在一个句子使用多条从句。下面是多年以前撰写的——在一个单句中出现了78个单词,几乎不可能有人可以理解它。

… Conversely, applying M-AMBI the explained variability reaches until 43.4%, for linear regression, and 53.8% for logarithmic regression, and the highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%), whilst the lowest explained variability was in the oligohaline area (6%), being the mismatch in the comparison of both methods in terms of degraded-undegraded equivalences was of 16.4% of the cases in M-AMBI, and 12.7% in B-IBI, with a high spatial level of agreement.

审稿人推荐使用短句之后,我进行了以下修改:

…Conversely, applying M-AMBI the explained variability reaches until 43.4%, for linear regression, and 53.8% for logarithmic regression. The highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%). In turn, the lowest explained variability was in the oligohaline area (6%). The mismatch in the comparison of both methods in terms of degraded-undegraded equivalences was of 16.4% of the cases in M-AMBI, and 12.7% in B-IBI, with a high spatial level of agreement.

文章的篇幅

注意,需要再次阅读各个杂志的投稿指南,但一篇文章的理想篇幅是25-40页,双倍行距,只包括基本数据。以下是一些普适准则:Title: 短小精悍;Abstract: 1段(< 250个单词);Introduction: 1.5 - 2页;Methods: 2 - 3页;Results: 6 - 8页;Discussion: 4 - 6页;Conclusion: 1段;Figures: 6-8 (每页一个);Tables: 1-3 (每页一个);References: 20-50篇参考文献 (2-4页);

避免冗余

①过度使用连接词或短语,如"However," "In addition," "Moreover"。应少用这些话。

②避免没有意义的短语。

③重复使用同义的单词,如"schematic diagram," "research work,"等等。最好分开使用这些词汇:"this scheme," "that diagram," "the research was …," "the work done was …"

其他写作时需要避免的错误:

不及物动词的被动语态(没有直接宾语);只有及物动词有被动形式。因此,你不能说: "are happened"或"was went"。

动词的第三人称单数形式用于复数对象(比如,"the concentrations shows that …",而不是"the concentrations show that …"

修饰语错位,句子的主句不是从句的执行者(比如,"To improve the results, the experiment was done again",实验不能改善结果本身。它应该是"We did the experiment again to improve the results"。)

不要使用口语缩写:"it's," "weren't," "hasn't"。

从来不要用一个数字来开始一个句子:"5 mg of sediment were analysed …"应使用:"Sediment (5 mg) was analysed …"

数字的位数应该清楚,两个或两个以上数位的数字应该表示为阿拉伯数字(你可以写"four samples"或"25 samples")。一个句子中包含一系列数字时,只要其中至少有一个两位或两位以上的数字,那么所有的数字都应该用阿拉伯数字表示。(Of the 21 samples, 1 was muddy, 6 gravel, and 14 sandy.)

让审稿人的生活更轻松

保持整个手稿的文本和布局风格一致 通过使用相同的字体(通常是Times New Roman)、文本字体大小和图表。双倍行距和12号字体是首选,这更方便审稿人进行注释。边距3厘米对审稿人也是很有帮助的。

标注所有页面的页码!这是非常重要的,因为它可以帮助审稿人告诉你要修改的部分。

文本中的每一行进行编码 (这更容易识别审稿人评论的位置)。

注意缩写;在摘要和正文中,第一次使用他们时应该进行定义(图表中同样如此)。一些期刊甚至禁止在摘要中使用缩写。请参考投稿指南中关于缩写的具体要求。

 

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学科代码:其他   关键词:SCI期刊;系列讲座;科学论文;
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