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撰写论文前需要注意的6大事项

来源:爱思唯尔 2015-04-15 08:00点击:1369发表评论

来源:ElsevierConnect

讲者介绍

AngelBorja博士是AZTI-Tecnalia的项目负责人,主要从事海洋研究和食品技术研究,32年学术研究期间已经发表了270多篇文章。AngelBorja博士是许多期刊的编辑,包括Frontiersin Marine Ecosystem Ecology, Revista de Investigación Marina , Elsevier'sJournal of Sea Research 和ContinentalShelf Research。同时是Elsevier旗下Marine Pollution Bulletin, Ecological Indicators 和Ocean & Coastal Management杂志的编辑委员。

自1981年成功发表第1篇论文以来,我已经撰写了超过270篇科学文章,其中150篇是在40多个不同的同行评议期刊中发表的。对任何作者而言,审查同行的论文是同样重要的,我平均每年审查45~50篇论文,曾为超过65种不同的科学期刊审稿,这为我带来了广阔的视角。我同时还是几个期刊的编辑。鉴于这些原因,我认为我可以从论文准备(作者角度)、评审过程(审稿人角度)和编辑的喜好(编辑角度)这3个方面为大家提供建议,以增加你的文章被接收的机会。首先我将从作者角度告诉大家在撰写论文前需要考虑及注意的6大事项。

1 思考为什么想发表你的文章

事实上,在你的研究开始的时候,或者当你验证你的假设的时候,你就必须思考你为什么要发表你的文章。如果假设和调查/实验设计是可以发表的,那么你需要进行核查,比如:

①我进行的研究是否具有新意,或者有意义么?

②我的研究工作中是否具有挑战呢?

③我的研究工作和当前的热门话题有直接关系么?

④我是否对一些困难问题提供了解决办法呢?

如果所有的答案都是“是的”,然后你就可以开始准备你的手稿了。如果任何问题的回答是“不”,那么你可以把你的论文提交给国内期刊论文或者一个影响因子较低的杂志。在回答这些问题的时候,你应该记住,审稿人正在使用调查问卷,而在调查问卷中他们必须回答这些问题:

①本文具有足够的创新性么?

②文章的主题属于期刊的范围么?

③撰写和组织的是否得当呢?

④方法和实验中给出的方案可以重复出来的么?

⑤结果呈现的充分么?

⑥讨论是否相关、简洁并且撰写良好?

⑦提供的数据支持结论吗?

⑧语言可以接受吗?

⑨图表内容是否充分,是精心设计的吗?有没有重复的内容?他们是否太多?

⑩文章中引用的文献是否都列举在引用列表中?

2 决定要写什么类型的文章

你至少有三种类型的文章可以选择:

论著或研究文章是最重要的论文。通常他们作为原始研究,所得数据充分,因而更具研究意义。

②评论/通信/短篇报道,通常是发表重要研究的快捷通道和早期交流。他们比论著更短(通常是严格限制篇幅的,取决于各个杂志)。

③综述作者观点总结是关于特定的热门话题的最近发展,突出的是以前报道的重点,并没有引入任何新的信息。通常他们是受到期刊的编辑邀请后撰写投稿的。

当你核查现有信息时,你必须自我评估你的工作:撰写论著是否充分,或者你的结果是否激动人心,他们应该尽快被展示出来吗?

你应该询求你的导师(如果你是一个博士研究生)或同事在稿件投递方面的建议。要记住,有时候局外人(即没有参与你的研究的同事)可以比你看到更多的问题。

不管你写什么类型的文章,只能计划撰写提交一个手稿,而不是一系列手稿,编辑通常不喜欢这种做法,因为他们的期刊版面空间已经很有限了,一个作者或者研究团队关于一个主题的系列性手稿会消耗过多的版面。

3 选择目标杂志

一个常见问题是如何为你的研究选择合适的期刊。不要赌博似的把你的手稿同时投给许多期刊。只能投稿一次,然后等待编辑和审稿人的建议。选择合适期刊最常见的方式是看你准备手稿时引用过的文章。也许他们中的大多数都集中在1~2个期刊。阅读每个候选期刊最近的发表作品(包括in press的文章),并找出热门话题和文章类型相近的。还要考虑期刊的高拒稿率(如Nature,Science, The Lancet 和Cell,拒稿率>90%),如果你的研究不是很具有挑战性,可以专注一些档次稍低影响因子较低的期刊。你可以在网页中或者ScienceGateway中找到某个期刊的影响因子。

4 注意杂志投稿指南中的要求

选择了要投稿的期刊之后,去期刊网站下载投稿指南,打印出来并反复阅读指南!他们通常包括详细的编辑指南、投稿过程、开放获取出版费用、版权和伦理准则等。你的手稿必须遵循投稿指南的要求,即使第一稿,也要使用适当的文本布局、文献引用、术语、表格和数据等。遵循这个指南流程可以节省你和编辑的时间。你必须知道,所有的编辑都讨厌把时间浪费在准备很差的手稿上。他们可能会认为作者没有尊重编辑。

5 注意论文的结构

越来越多的期刊拥有属于他们的新型文章结构,所以投稿指南是作者咨询的关键。然而,总的来说,他们中的大多数会遵循相同的结构:

第一部分,可以索引和搜索主题、使论文更有吸引力、更具有效性、更富有信息。它由标题、作者(工作单位),摘要和关键词组成。

第二部分,包括文章的主体,通常分为:前言、方法、结果、讨论和结论。

第三部分,包括致谢、参考文献、补充材料或附件。

全文一般遵循的结构是IMRAD格式,1979年由美国国家标准协会制定了一个标准,需要对下面的问题进行回答:

①Introduction:你做了什么?其他人做了什么?你为什么这样做呢?

②Methods:你是怎样做到的?

③Results:你发现了什么?

④Discussion:这一切有什么意义?

我将在后续的文章中更详细地讨论文章的结构。

6 了解出版社伦理要求,避免学术剽窃

科学中最糟糕的事情之一就是剽窃。剽窃和侵犯同行的研究成果会导致严重的后果,不管是专业角度还是法律角度。违规行为包括数据加工和伪造、使用不当的人体和动物做研究,没有缘由地使用另一个作者的观点或措辞。不遵守相应机构的要求,也可能会违犯伦理规范。包括出版伦理委员会(COPE)的Publishing Ethics Resource Kit (PERK)以及爱思唯尔的Ethics in Publication & Research website.

结语

当你准备你的文章手稿时,你应该时刻牢记一些基本原则:

①珍惜自己的工作——如果你不爱惜它,那些期刊怎么会爱惜它呢?

②没有成功的秘诀——只是一些简单的规则、奉献和努力工作。

③编辑和审稿人都是繁忙的科学家,就像你一样。所以请做好事情,节省他们的时间。

如果你愿意了解更多关于准备手稿的内容,敬请期待本系列的下一次讲座,谢谢!

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